◆今さらながらやってみたポモドーロテクニック！ 1 その結果は？
抱えている案件数が増えてきたことで
締切までの時間が短い事務作業も多
くなり、
「じっくり時間をかけて考えて作り上げ
る」仕事がどうしても後回しになってき
たので、
以前から知ってはいたけれど、実践
していなかった「ポモドーロテクニック」
を試してみました。
「ポモドーロテクニック」とは、タイマー
を使った時間管理術。
25分仕事→5分休憩→25分仕事→5分休憩
これを繰り返します。
ポモドーロとはトマトのことで、
提唱者が最初にトマト型のキッチンタイ
マーをもちいて始めたことから、名づけ
られたようです。
ポイントは、25分は仕事に集中し、タイ
マーが鳴ったらとにかく一旦仕事から
離れる。
出来れば席を立って歩いたり、外を眺め
たりリフレッシュをする。
ただし休憩も5分間きっちり取り、
5分たったら、すぐ仕事に戻る。
25分間を1ポモドーロと呼び、1つの
タスクが何ポモドーロで完成したか、
後で振り返ります。
このポモドーロテクニックを使って
フランス人クライアントさんの、
フランス語学校のウェブサイトのコン
サルティングレポート作成を進めて
みたところ、
思った以上に生産性が上がりました。
つまり想定よりも短い時間で、
質的にも満足なレポートが完成できた
ということ。
実際に取り組んでみて感じたことは、
２つありました。
１つは、集中した25分は恐ろしいほど
短い時間に感じる。
タイマーが鳴ると
「えー、もう！？25分経過？？」
と驚きます。もうちょっと仕事を
やっていたいなー、という気持ちを
おさえ、
ここは、あえて休憩を取りました。
席を立って窓の外のビルを眺めたり、
コーヒーを淹れたりしました。
２つ目は、初回作成した納品物を見直
した際、
誤字脱字やレイアウトなどの修正が殆ど
なかった ことです。
これは、「疲れたと自覚する前に」
強制的休憩を取ったことで、集中力
がいつもより持続した結果
ミスが減ったのだと思います。
修正する作業時間を短縮できました。
レポートをクライアントさんに納品後、
“It’s thorough!
Please send me an invoice. Thank you!”
と返信がありホッとひと息。
今度はタイマーをかけずに、新しいコーヒ
ーを淹れに席をたちました！
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ピンバック by カフェでやる仕事、やらない仕事 | インスティルの仕事場＆遊び場 — 2015年8月17日 @ 01:20