ココロのゆとりを失わず仕事を進める！女性起業家のための時間管理術 その2
女性起業家のための時間管理術。
その１は「絶対に譲れない時間をまず確保」
でした。
自分にとって最優先事項の時間確保が、ベスト
な状態で仕事をするカギとお伝えしました。
本日は、その２です。
それは、
「かかる時間を見積もること」
およそどの作業に何時間かかるか、わかれば、
1日のうちに出来る作業がどの位かがつかめ
ます。
私の場合、マーケティングコミュニケーショ
ンに関するテーマで1時間前後のセミナーで
あれば、
構成を考える・・・・・・ 2時間
資料作成・・・・・・・・ 5時間
修正・・・・・・・・・・ 1時間
プレゼン練習・・・・・・ 2時間
最終チェック・・・・・・ 1時間
11時間が標準的な準備時間です。
これより短く仕上がる場合はあっても、延び
ることはまずありません。
今までに何十回とこの準備を行って来たので、
見積もり時間と実際にかかる時間の差が殆ど
ないのです。
ですので、例えば明日水曜日は朝9-11時まで
構成を考え、午後は別の仕事をする。
翌木曜日は午前中アポが入っているので、
午後の13-18時半まで資料作成。うち30分は
休憩に充てられる。
という風に手帳のスケジュールに書き込んで
いきます。
この話をすると、必ず起業家1年生の方から
「では、初めての仕事ばかりの現在は、どの
様に各作業にかかる時間を見積もればよいの
でしょう？」
とご質問をいただきます。
その場合は、まずそれぞれの作業の実際の
時間をストップウォッチやキッチンタイマーで
測ってみることです。
意外と実際の作業時間を認識されていない方が
多いものです。
何回か測ってみると、完成までの平均的な時間が
わかりますので、時間を見積もる精度が高くなり
ます。
各作業の見積もり精度が高くなれば、1日に出来る
トータルの仕事量も、より正確に見積もれますし、
「30分」「2時間」と数字で認識することにより
その時間内で仕事を遂行しようと集中力もアップ
します。
いつも計画よりも押せ押せで仕事をして、結果
納期ギリギリの提出になってしまう、とお悩み
の女性起業家の方。
まずキッチンタイマーを用意するところから始め
てみましょう♪
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