ココロのゆとりを失わず仕事を進める！女性起業家のための時間管理術 その5
その1 「絶対に譲れない時間をまず確保」
その2 「かかる時間を見積もる」
その3 「サエてる時間帯に、クリエイティブな仕事を充てる」
その4 「約束は能動的に決める」
本日は最終回です。
「その5」は、
「振り返りの時間をもうける」です。
起業当初は、
1日のうちに様々な仕事を
こなさなければならない状況になります。
どの仕事も不慣れゆえに時間もかかり、
また突発的なことも多く起こります。
そして1日の終わりにふとこう思うのです。
「何だかめちゃくちゃ忙しい1日だったけ
れど、一体何をやってたんだっけ？」
こんな気持ちを寝る前に味わうと、
何だかむなしくなりますよね？
そこで1日のうち1度、振り返りの時間を
作る のです。
お勧めは夜寝る前か、朝起きてすぐ。
夜はお風呂入る前や寝る前。
寝る前に振り返ると頭がまた仕事モード
になるので、眠れなくなるという方は、朝。
朝の場合は、前日の使い方を振り返ります。
方法はいたってシンプル。
その1から4までのことが実行できたかを
確認するのです。
・絶対に譲れない時間をまず確保できたかな？
・仕事にかかるを大体見積もれたかな？
・サエている時間に考える仕事をやったかな？
・約束は受身でしなかったかな？
上の質問に、
1～5の5段階評価で点数をつけていきます。
とてもよくできたら、 「5」
まあまあよくできたら、 「4」
ふつうにできたら、 「3」
あまりできなかったら、 「2」
全然できなかったら、 「1」
わずか5分くらいで出来ます。
振り返りをする理由は、あえて時間を確保して
自分の意志(=時間を有効に使い仕事を完成させる)と
現実(=実際は色々なものに阻害され仕事が終わら
なかった。)
のギャップを実際に目でみて確認すると、
その現実を客観的に受け入れられるからです。
冷静に受け入れられると、改善しようと強く思える
ようになります。
忙しいを言い訳にしたり、忙しさに酔うこともなく
なります。
日ごろ使っているノートや日記でよいので、3週間
書き留めつづけると
気がついた時に、ココロのゆとりが少しずつ広がっ
ている自分に気づかれると思います。
*****
こうやって文章にしてアウトプットすることで、
私自身も改めて時間を大切にしようとする意識
が強まりました。
また同時により自分に心地よい使い方をこれか
らも自らを実験台に！研究していきたいと思い
ました。
今までお読みくださり、ありがとうございました。
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